Assistant Planification Formation H/F

Ecole Nationale Superieure Maritime

Missions principales - Avantages et objectifs

En tant qu'Assistant(e) planification formation à l'ENSM (École Nationale Supérieure Maritime) au Havre, vous accompagnez la planification et le suivi pédagogique d'un site reconnu, au coeur des interactions entre enseignants, vacataires et services administratifs. Sous la responsabilité de la directrice de site adjointe, vous interviendrez sur des missions variées :

- Planification des enseignements : vous coordonnez l'affectation des enseignants, la saisie et la mise à jour des emplois du temps, et attribuez les salles de classe en lien avec les besoins du site. Vous assurez également l'organisation de séances en simulateur et adaptez la planification en fonction des imprévus éventuels.
- Gestion des vacataires : accueil, coordination, centralisation des disponibilités, adaptation des emplois du temps, tout en travaillant avec les services ressources humaines et informatiques.
- Suivi administratif : constitution et transmission des dossiers d'agrément auprès de la direction des études, gestion de la mise à jour des fiches pédagogiques, intégration et suivi des enseignants.

Vous avez ainsi l'opportunité de contribuer activement au bon déroulement des activités pédagogiques en lien avec une équipe pluridisciplinaire, dans une structure où la qualité et l'organisation sont essentielles.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dotée d'un solide sens de l'organisation, rigoureuse et à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Les attentes clés pour le poste :

- Formation Bac +2 minimum, idéalement complétée d'une expérience en gestion des emplois du temps ou en planification.
- Maîtrise des outils bureautiques et, si possible, du logiciel AURION pour la planification.
- Capacité à travailler en équipe, à faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, à suivre des procédures administratives et pédagogiques précises.
- Aisance rédactionnelle, capacité à rendre compte et à respecter la hiérarchie.

Sens des responsabilités, fiabilité et bonne communication écrite et orale sont attendus pour ce poste. Une connaissance du secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur est un plus.

Rejoindre l'ENSM au Havre

L'ENSM, école d'ingénieurs publique placée sous tutelle du Secrétariat d'État chargé de la mer et de la biodiversité, forme chaque année près de 1400 élèves, répartis sur 4 sites. Le site du Havre accueille 359 élèves, entourés d'une quarantaine d'agents et enseignants. Le poste s'inscrit dans une organisation structurée et dynamique, au service des formations maritimes françaises, avec une forte valeur ajoutée sur la coordination pédagogique et l'appui aux équipes.

L'établissement propose un rythme adapté au calendrier scolaire et la possibilité de deux jours de télétravail par semaine.