Agent Administratif Vie Scolaire - Mairie de Saint Chamond H/F

Fonction publique Territoriale

La Ville de Saint-Chamond recrute un agent administratif pour son service vie scolaire à temps complet. Cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Missions :

Au sein de La Direction Petite Enfance t Vie Scolaire qui regroupe les secteurs de la petite enfance (crèches, RPE, ludothèque), de la Vie Scolaire (temps scolaire et périscolaires), vous êtes en charges d'une mission administrative polyvalente sur 4 domaines spécifiques au sein du services Vie Scolaire : les mercredis découvertes, le soutien administratif aux coordonnateurs, à l'unité techniques et à la vie administrative du service.

Apporter un soutien administratif aux coordonnateurs

* Enregistrement et gestion des mails des demandes des familles liées aux services périscolaires (accueil matin et soir, AED, garderie).
* Suivi administratifs des demandes des agents périscolaires, organisation des réponses en lien avec les coordonnateurs et veille vis-à-vis des délais de réponse et de traitement.
* Suivi administratif des conventions de transfert de responsabilité école/ville - actions périscolaires. Ce qui comprend la rédaction, l'enregistrement, la diffusion et d'éventuelles modifications en cours d'année.
* Petits travaux de bureautique et de communication comme des affiches à destination des agents.

Gestion administrative du dispositif Mercredis découverte sous la direction du directeur de l'AMC et responsable du dispositif

* Accompagner le dispositif mercredis découverte sur tous ces aspects (inscriptions, communication, réunions, liens avec les familles, gestions des absences des enfants, informations aux familles, fête de clôture et documents de préparation ou bilan).

Soutien administratif vie scolaire
* Réaliser des travaux de mise en forme bureautique ou de communication interne
* Participer aux procédures de gestion de crise ou de grève des écoles
* Etre en appui des cadres de la vie scolaire pour préparer des dossiers spécifiques
* Participer aux réunions du service
* Préparer des supports de réunions, comptes rendus en lien avec l'assistante administrative et la gestionnaire administrative du service

Apporter un soutien administratif au responsable de l'unité technique vie scolaire
* Suivi opérationnel des travaux des écoles sur le logiciel E-Atal et lien avec les utilisateurs
* Suivi administratif des travaux des écoles et point régulier d'avancement à partir d'un tableau de suivi
* Information de l'encadrement, sur les points de vigilance liés aux demandes de travaux

Mission secondaire exceptionnelle
* En cas d'absence non prévue, assurer l'accueil physique et téléphonique, des usagers de la Direction, orienter et gérer la continuité de la fonction et assurer la transmission d'informations auprès des personnes ressources

Principales relations hiérarchiques : Responsable de service, coordinateurs, responsable unité technique vie scolaire
Principales relations fonctionnelles : Services municipaux, direction des écoles