Assistant de Direction de la Secrétaire Générale de la Dsden Seine-Et-Marne H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous aimez être au coeur de l'action, contribuer à la bonne organisation d'une direction et jouer un rôle clé dans la coordination d'un service ?

Rejoignez l'équipe de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale de Seine-et-Marne et accompagnez au quotidien la Secrétaire générale dans ses missions stratégiques.

Vos missions au quotidien:

Aux côtés de la Secrétaire générale, vous serez son appui indispensable pour garantir la fluidité et l'efficacité de son action.

Vos principales missions consisteront à :

- Assister la Secrétaire générale dans son activité quotidienne : gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers de synthèse, coordination avec les membres de la direction, les services départementaux, académiques et les partenaires externes.
- Faciliter ses déplacements et la logistique liée à ses rendez-vous et missions.
- Assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, en incarnant l'image du Cabinet et en répondant avec professionnalisme et réactivité.
- Coordonner le calendrier des opérations collectives entre les services de la DSDEN pour le 1er et le 2nd degré.
- Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique) ainsi que les boîtes fonctionnelles
- Contribuer à la vie administrative du Cabinet : suivi des congés, gestion des distinctions honorifiques (Légion d'honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques, etc.).
- Participer à la coordination des enquêtes académiques et ministérielles, en lien avec le secrétariat de l'IA-DASEN.
- Rédiger les comptes rendus et notes de réunion à partir des entretiens menés par la Secrétaire générale.
- Gérer les demandes d'audience et veiller à la bonne organisation de ces rencontres.

Vos temps forts dans l'année

Au coeur du quotidien du Cabinet, vous veillez à la bonne organisation de l'agenda de la Secrétaire générale et préparez les documents essentiels à son action. Vous assurez un accueil attentif et professionnel, orientez les interlocuteurs vers les bons services et facilitez la circulation des informations.

En lien avec les services et conseillers, vous contribuez aussi à la gestion réactive des situations sensibles signalées par les établissements. Vous prenez part à la rédaction et à la mise en forme des courriers et arrêtés, et garantissez la fluidité du courrier papier et électronique

Un poste fondé sur la coopération

Ce rôle s'exerce au quotidien au contact des membres du Cabinet, des services de la DSDEN et de nombreux partenaires. Vous jouez un véritable rôle de coordination et de relais, en veillant à la cohérence des pratiques et à la qualité des échanges.

Dans une équipe d'assistantes soudée et réactive, vous participez à maintenir un dynamisme collectif et une efficacité partagée au service de l'action éducative dépar