Assistant Logistique H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Achats:
- Assure le pilotage de l'unité achats (tableau de suivi, contrôle des achats des autres acheteurs du pôle, orientation des achats, suivi et anticipation du budget et des commandes)

- Reçoit les expressions de besoins des services en matière de dépenses de fournitures de bureau, mobilier, papier, EPI, matériel, équipements...

- Gère les Mariannes (suivi - attribution - commande - destruction ...)

- Sélectionne les fournisseurs tout en assurant le respect de la politique achat du ministère.

- Assure le suivi des achats: devis, demande d'achat, livraison, service fait, litige.

- Assure le suivi budgétaire des dépenses. Complète le tableau permettant ce suivi.

- Distribue et suit les tickets de transports en commun (Lorrain)

- Réalise des approvisionnements divers (papier, cartouches...) dans les étages et bâtiments des DDI et préfecture

Missions connexes:

- Des missions connexes de type suivi des inventaires et oeuvres d'art, gestion des fournitures de bureau, référent mobilité seront attribuées en fonction du profil de l'agent en poste.

- Assure un remplacement / renfort aux différentes accueils multi-sites gérés par le SGCD.

Poste transversal sur périmètre interministériel nécessitant réactivité, initiative, disponibilité et polyvalence

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'évolution du SGCD

«Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Quali-ATE»

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d'assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

Composition et effectifs du service
Le pôle logistique regroupe 18,5 agents:
- 1 chef , 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité «moyens logistiques»
- 1 unité «relation à l'usager»

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle, adjoints unités « moyens logistique» et «relation à l'usager»

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers