Ph15170 - Technicienne en Gestion Administrative H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (Université, rectorats, conventions) ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Culture internet, utilisation d'outils de publication et de gestion de contenus pour le Web (CMS) ;
- Techniques de communication ;
- Gestion financière.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Gérer un réseau de partenaires, assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs...) éventuellement complexes (rapports d'activité de la structure), les reproduire et les diffuser, savoir rendre compte ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, alimenter des tableaux de bord ;
- Relation avec le public ;
- Gestion des dépenses.
Outils spécifiques à l'activité :
- Outils de bureautique classiques (traitement de texte, tableur, mail, internet, etc.).
- Sifac (logiciel interne de gestion financière), formation possible.
- CMS classiques (Spip, Wordpress), formation possible.
Savoir-être - Compétences comportementales
- Prise d'initiative et grande autonomie, sens de l'organisation, rigueur, fiabilité ;
- Capacité d'adaptation et de formation, réactivité, attention ;
- Disponibilité, très bon sens relationnel ;
- Travail en équipe.