Gestionnaire Logistique Polyvalent·e au Sein du Tsp Limoges H/F

Ministère de l’Intérieur

Votre environnement professionnel :
Le Tribunal du Stationnement Payant (TSP), première juridiction administrative au plan national avec 200 000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français. La juridiction dispose d'un traitement des procédures totalement dématérialisé.
Composition et effectifs :
153 personnels de greffe et 15 magistrats.
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de bureau du budget, de la logistique et du service en charge des relations à l'usager, vous avez pour mission générale de répartir les moyens alloués à la juridiction (parc automobile, bâtiment, salles de réunions, protocoles, mobilier et fournitures,...) et d'en assurer une mise en oeuvre conforme en fonction des besoins exprimés.
Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux:
Organisation et intervention logistiques :
Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités),
Assurer la gestion des relations avec les prestataires et préparer les commandes du service,
Coordonner les activités et la gestion des différents plannings (véhicule, salle de réunion),
Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers,
Réalisation de menus travaux d'entretien du site (électricité plomberie, espaces verts, serrurerie...).
Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, gestion des déchets :

Faire des états des stocks sur les besoins des services (cartouches, fournitures, petit matériel, mobiliers...),
Planifier les achats, suivre et réceptionner les commandes,
Faire un état des lieux des matériels, contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement,
Organiser la gestion et la collecte des déchets,
Assurer un suivi qualitatif et logistique des approvisionnements,
Assurer la gestion du parc automobile (3 véhicules de service).
Gestion du courrier :
Assurer la bonne gestion du courrier interne et externe (remise, collecte, distribution),
Réaliser les navettes journalières pour la remise des courriers postaux,
Archives: Gestion des dossiers d'archives en application de la réglementation en vigueur (conservation, destruction),
Assurer la destruction sécurisée des documents.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de bureau du budget, de la logistique et du service en charge des relations à l'usager, la cheffe de greffe, la cheffe de greffe adjointe.

Liaisons fonctionnelles :
Le président, les vice-présidents de la juridiction, les magistrats, les agents de la juridiction, les fournisseurs, les agents de La Poste et les différents prestataires intervenant sur le site.