Chargé - Chargée de Gestion Administrative et Financière H/F

Ecole Polytechnique

Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM est constitué de environs 70 personnes dont environs la moitié est constitué de non permanents (Doctorants, Post-doctorant, Master, .).

Au sein de l'équipe administratif du laboratoire, l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
1) Gérer les activités administratives du laboratoire
* Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations ;
* Commande de fonctionnement et d'investissement, de l'engagement à la liquidation
* Gestion de l'inventaire
* Instruction et gestion des déplacements des personnels, de l'engagement à la liquidation des états de frais
* Gestion administrative et financière en lien avec les services des tutelles, les fournisseurs, les personnels du laboratoire.
* Gestion des colloques organisés par le LPICM
* Soutien logistique (matériels, fournitures, réunions, séminaires)

2) Effectuer le contrôle des données et le suivi des documents
* Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents
* Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
* Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Organiser, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi du service administratif et financier, produire des bilans

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) disposant de solides compétences en gestion administrative et en organisation de services, notamment dans un environnement de recherche.

Titulaire d'une licence, le/la candidat(e) justifie d'au moins 10 ans d'expérience, lui permettant d'allier rigueur, sens de l'organisation et compréhension fine des enjeux scientifiques et techniques d'un service de recherche.