Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ecole Polytechnique

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées : matière condensée, plasmas (fusion contrôlée, plasma solaire), interaction laser-plasma, physique des particules, cosmologie, théorie des cordes, physique mathématiques, etc. Dans plusieurs de ces domaines, le calcul haute performance est central. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Procéder aux opérations d'engagement (commandes, ordres de missions) * Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure * Enregistrer les données budgétaires * Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion * S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité * Consigner les procédures applicables dans son domaine * Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi * Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence * Coordonner les aspects logistiques des entités, contribuer à l'organisation de manifestations (conférences, séminaires, colloques.) Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous disposez d'une formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un milieu scientifique.