Gestionnaire Administratif du Collège des Études Doctorales H/F

Avignon Universite

La Direction d'Appui à la Recherche et à l'Innovation (DARI) est composée de 22 personnes réparties en 5 pôles : pôle « Appui administratif et financier », pôle « Valorisation et transfert de technologie », pôle « Formation par la recherche », pôle « Diffusion de la culture scientifique et technique et communication recherche », et pôle « Projets, partenariats et développement international ».

Missions du service :
La DARI a pour mission d'accompagner les laboratoires d'Avignon Université (AU) aux niveaux administratif, juridique et financier dans leurs activités quotidiennes et d'aider les scientifiques à mener à bien leurs projets de recherche, de valorisation ou de transfert de technologie. Le pôle Administration de la Recherche et du Doctorat a deux activités principales : l'administration de la recherche notamment la gestion de la Commission Recherche et des Fédérations de Recherche, la gestion des écoles doctorales et des HDR.

Vos missions :
Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et organisationnel des activités du Collège des études doctorales (CED) et de la procédure d'Habilitation à Diriger des Recherches* (HDR).
Il/elle veille à la conformité des procédures et au respect des calendriers, en lien avec le Collège des études doctorales, les écoles doctorales, les services centraux et les instances universitaires.

Activités principales :

1. Gestion administrative du Collège des études doctorales

-Organisation, participation et rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil du CED
-Gestion et élaborations des bilans des enquêtes ministérielles sur le devenir des docteurs (IP-DOC)

2. Gestion des programmes de mobilité
-Gestion des programmes de mobilités du CED et des programmes Perdiguier et Aide à la cotutelle (réception des dossiers de candidature, transmission à la commission d'aides à la mobilité, élaboration des procès-verbaux)
-Suivi financier des programmes de mobilités
-Gestion des dossiers de bourse EIFFEL en collaboration avec la chargée de développement international

3. Gestion des formations doctorales

-Veille, Recherche et proposition de nouvelles formations,
-Organisation et suivi des formations
-Gestion et suivi du budget des formations
-Elaboration du bilan annuel des formations

4. Gestion administrative des dossiers HDR

-Gestion administrative des dossiers HDR de la demande d'inscription à la soutenance
-Echanges avec les candidats sur les questions liées à la procédure HDR
-Gestion des inscriptions administratives
-Elaboration du bilan annuel
-Participation à la Commission Recherche Restreinte

Activités annexes :
-Co-organisation des évènements des Ecoles doctorales et du CED (Cérémonie des docteurs, réunions de rentrée, journées scientifiques, .)
-Co-gestion de la page LinkedIn des Ecoles doctorales
-Mise en place et suivi de questionnaires de satisfaction auprès des doctorants

Spécificités liées au poste :

-Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville) mais déplacements fréquents vers le campus Jean-Henri Fabre (Agroparc).