Responsable Administratif - Département Enseignement Médecine H/F

Sorbonne Universite

Le poste à pourvoir concerne le 2ème et le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.

Fonctions : Responsable administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale F/H
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

Mission :
- Coordination avec les responsables du département de la mise en place des stages des étudiant-es
- Gestion administrative du réseau des maitres de stage des universités (MSU) accueillant les étudiant-es en stage
- Gestion des paiements des MSU en lien avec la direction des finances et des achats (DFA) et la comptabilité
- Gestion du budget du département en collaboration avec la direction

Activités principales :
- Gestion des stages des étudiant-es : préparation des choix de stage et gestion post-choix des stages
- Gestion des MSU à l'aide d'un fichier global de suivi
- Aide au recrutement administratif des MSU
- Élaboration des arrêtés de paiements
- Liens administratifs avec la DFA, le secrétariat administratif de la scolarité du troisième cycle, les services de l'APHP, le coordinateur du DES Île-de-France, et l'agence régionale de santé (ARS)

Conduite de projet : Non
Encadrement : Non