Agent Administratif & Accueil en Structure Médico-Sociale Eanm H/F

Apei des Deux Vallees Sud de l Aisne

A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au coeur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire.

Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées !

Le Pôle « Habitat » recrute pour ses EANM « Résidence PAMART » et « Résidence du Retz » de Coyolles, un : Agent administratif et d'accueil H/F

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, partenaires et professionnels extérieurs.
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution).
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes.).
- Suivi des dossiers administratifs des résidents (mise à jour des documents, classement, archivage).
- Soutien à la gestion des admissions et sorties : préparation des dossiers, numérisation, archivage.
- Tenue à jour des tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques, etc.).
- Gestion des fournitures administratives et des stocks de matériel de bureau.
- Participation à la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus).
- Mise à jour et scanne de documents administratifs et divers sur les dossiers informatisés des usagers (Ogirys) ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Participer à la vie institutionnelle (réunions, groupes de travail, événements divers etc.).

Votre profil :
- Niveau Bac à Bac +2 souhaité dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion
- Une expérience préalable dans le secteur médico-social serait un atout apprécié.
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
- Capacité à rédiger, mettre en forme et présenter des documents administratifs.
- Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.

Vous hésitez encore ? Voici quelques-uns de nos atouts :
- Des axes de formation collective, riches et variés
- Un accompagnement dans votre évolution de carrière
- Un compte épargne temps
- Un plan d'épargne retraite collectif
- Des congés supplémentaires conventionnels et extra-conventionnels (secteur adulte)

Votre poste :
- CDI - Temps plein 35h00 - 2 CEC/Trim + CA selon ancienneté
- Statut : Non cadre - Salaire : Selon la Convention Collective Nationale 66, en fonction du profil et de l'expérience
- Disponibilité : Dès que possible
- Date limite de candidature : 31/10/2025 - Date de publication : 14/10/2025

Prêt à relever un nouveau challenge ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !