Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Caem du Pays de Dieulefit Bourdeaux
- Dieulefit - 26
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le CAEM, École de Musique du Pays de Dieulefit Bourdeaux (26), établissement d'enseignement artistique associatif (300 élèves et 15 professeurs)
RECRUTE UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F
CDI à temps partiel annualisé (20h/semaine + 2 mois à 33h/semaine).
Le CAEM est une association loi 1901, soutenue par la Communauté de Communes Dieulefit-Bourdeaux et le Département de la Drôme.
Elle s'inscrit dans une démarche d'Éducation Populaire, autour de valeurs fortes :
- L'accès à la musique pour toutes et tous
- La pratique musicale collective
- L'ancrage et l'animation du territoire
Vos missions : sous l'autorité de la directrice
- Secrétariat général,
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des inscriptions et suivi administratif et financier des activités
- Communication interne et externe (réseaux sociaux, affiches, mailings.)
- Coordination logistique : gestion des locaux et du matériel.
Votre profil
- Bac +2, BTS secrétariat ou équivalence.
- Maitrise des outils bureautique et informatique (Excel, Word, logiciels de gestion)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles avérées
- Aisance avec les outils de communication digitale
- Une expérience dans la gestion financière serait un plus
- Connaissance du milieu associatif appréciée.
Qualités requises
- Sens de l'organisation, (hiérarchiser, classer, trier...), rigueur et méthode
- Capacité d'autonomie et sens de l'initiative
- Qualités relationnelles : écoute, contact, diplomatie.
- Capacité d'initiative et sens de l'adaptation.
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réel désir de contribuer au bon fonctionnement d'une association.
Rémunération et Temps de travail
Selon convention collective ECLAT, coefficient 265, base : 1079.84€ brut mensuel pour 20H hebdomadaires sur 10 mois et 1781.90€ brut mensuel pour 33H hebdomadaires en septembre et octobre.
- À pourvoir à partir du 1er mars 2026, à Dieulefit.
- Candidature avec lettre de motivation et CV à adresser avant le 12 décembre 2025 à : ****@****.** ou CAEM Dieulefit - 2 rue des écoles - 26220 Dieulefit.
SEULES LES CANDIDATURES COMPLÈTES (CV + Lettre de motivation) seront étudiées.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
2 Rue des Ecoles
26220 Dieulefit
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 15/10/2025 - Réf : 199DRXJ
Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
- Dieulefit - 26
- CDI
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