Gestionnaire Contrats d'Exploitation -Facility Manager H/F

NC Recrutements

Rattaché au responsable Exploitation-Maintenance du Patrimoine, vous êtes garant de la gestion des flux techniques et administratifs des contrats d'exploitation, de travaux et de services.

- Vous prenez en charge l'organisation, le suivi des prestataires, répondez aux sollicitations techniques (périmètre des contrats, difficultés d'intervention de prestataires, ...) et administratives (suivi facturation, suivi des engagements financiers, actualisation des coûts, ...)
- Vous assurez la mise à jour et la transmission de données patrimoniales en lien avec le pôle DATA
- En collaboration avec les membres du pôle, vous réalisez et diffusez les supports de communication (rapports qualité, enquêtes contrat, ...)
- Vous assurez la mise à jour et le suivi des outils de pilotage, de supervision et de gestion des avenants aux contrats

Achat de prestations :

- Recenser les besoins des futurs utilisateurs
- Préparer les pièces techniques et administratives du document de consultation des entreprises
- Organiser le déploiement des nouveaux contrats
- Assurer la mise à jour du planning de suivi des échéances de validité des contrats
- Assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes

Le suivi des contrats :

- Vous pilotez la mise en place et le suivi opérationnel d'un portefeuille de contrats
- Vous participez aux réunions de lancement et mettez en place les outils de synthèse (fiche synthétique de marché)
- Vous assurez les réunions de suivi périodiques (planification et ordre du jour, animation, compte rendu)
- Vous mettez en place les outils de supervision (indicateurs, tableaux de bord)

Interface entre les prestataires et les équipes internes en lien direct avec les locataires vous veillez à assurer une communication fluide, anticiper les besoins et favoriser une collaboration constructive entre tous les acteurs.