Assistant Technique H/F Robert Half

Votre rôle en tant qu'Assistant Technique F/H, sera d'assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques liés à la maintenance et à la sécurité.

Gestion administrative :

* Suivi des opérations en lien avec les responsables techniques et chefs de projet : création des opérations dans les systèmes internes, contrôle budgétaire, émission des bons de commande, envoi aux prestataires, archivage des documents.

Suivi financier :

* Vérification des budgets et des factures : validation des montants, gestion des transferts budgétaires, traitement des réceptions de prestations (bons à payer), suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé.

Contrôle de facturation :

* Analyse des factures : contrôle des prix, dates, numéros de commande, entités juridiques, gestion des relances, des litiges et des avoirs.

Relations fournisseurs :

* Interface avec les prestataires : collecte et analyse des données, suivi des interventions, gestion des dossiers de référencement, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Communication interne :

* Transmission d'informations aux magasins, responsables techniques et chefs de projets, reporting régulier des activités et remontées terrain.

Contrôle et conformité documentaire :

* Analyse des pièces juridiques, budgétaires et comptables ; archivage conforme aux procédures internes.

GMAO :

* Mise à jour des données clés des opérations dans l'outil de gestion de la maintenance assistée par ordinateur.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel brut