Assistant Administratif H/F Page Personnel

Missions :

Assistance opérationnelle :

* Organisation de réunions internes/externes et de la logistique afférente : Réservation de salles de réunion, coordination des agendas, convocations, mise en place des visioconférences, commande d'un traiteur, accueil des invités ;
* Participation à diverses réunions de travail ou d'équipe ;
* Enregistrement, classement, diffusion des données en lien avec les Assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ;
* Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courriers, archivage ;
* Gestion des déplacements des opérationnels : Réservations, frais de mission.

Suivi administratif et financiers des projets :

* Utilisation des outils informatiques internes (SIFOW/SIGOW/GED) et réalisation d'extractions en fonction des besoins,
* Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés ou bons de commandes : Etablissement des bons de commande, ordres de service, certificats administratifs, décisions,
* Renseignement et suivi des outils et tableaux de gestion permettant de suivre l'exécution des commandes (marchés, bons de commande),
* Suivi de l'exécution (engagement, facturation, paiement) des commandes.

N/C