Secrétaire Médicale Unité de Médecine Ambulatoire H/F AP-HP

L'unité est placée sous la responsabilité du Dr Jondeau.
Vos missions

Missions générales:

- Programmer les rendez-vous ambulatoires; coordonner les intervenants nécessaires à la prise en charge

- Assurer l'accueil physique et téléphonique; orienter les interlocuteurs

- Relire ou taper et envoyer les CRH (en priorité, UGA, Rhumatologie puis, pneumologie et hématologie)

-Produire les documents administratifs courants (certificat de présence, bon de transport...)

-Récupérer et trier le courrier

- Assurer la gestion du dossier patient (création, alimentation dans ORBIS, récupération des bilans, numérisation des documents)

Missions spécifiques:

- Mettre à jour annuellement BASINS

- Préparer, assister et faire les CR du COPIL (Comité de Pilotage)

- Préparer les commandes de bureautiques

- Préparer l'arrivée des externes / internes / nouveaux médecins; faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l'équipe médicale

Particularités du poste:

- L'Unité Médicale Ambulatoire regroupe plusieurs spécialités médicales de plusieurs Départements Médico Universitaires. Il faut donc pouvoir interagir avec de nombreux interlocuteurs. Aide aux remplacements dans les différents services en lien avec l'HDJ.
Profil recherché
PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplômes ou Bac de Secrétaire médico-social
- Concours d'Assistant Médico Administratif

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience en secrétariat médical requis
- Expérience en milieu hospitalier requis

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
- Maîtrise des règles de français
- Vocabulaire médical varié
- Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier

Qualités professionnelles requises :

- Disponibilité
- Rigueur organisationnelle
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et travail en équipe
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travaildu lundi au vendredi : 09h00-16h30 modulable en fonction de la nécessité de service - repTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDEÀ L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielsainsi diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.Référence de l'offre2025-18192