Assistant Exploitation H/F SUEZ

VOTRE MISSION

MISSION PRINCIPALE

Accompagner l'attaché.e d'exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.

VALEUR AJOUTÉE

Contribuer à la bonne marche de l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies.

ACTIVITÉS

EXPLOITATION

-Réceptionner les appels clients,
-Planifier les prestations,
-Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement.

GESTION ADMINISTRATIVE

-Contrôler et transmettre les données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client,
-Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil...) pour l'établissement mensuel des provisions d'achats fournisseurs,
-Gérer les stocks (EPI, fournitures...) et les approvisionnements (gasoil...),
-Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège.

GESTION DU PERSONNEL

-Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
-Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
-Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d'embauche, visite médicale, visite de reprise...),
-Centraliser les demandes des salariés pour transmission au MRH,
-Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
-Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.).

PREVENTION SANTE SECURITE

-Mettre en oeuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers,
-Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition.

VOTRE PROFIL

Formation :

BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC

Expérience souhaitée :

Avoir une première expérience en tant qu'assistant.e d'exploitation

COMPETENCES CLES

-Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d'appréhender de nouveaux logiciels
-Capacité d'intégration
-Bon contact téléphonique (accueil client)
-Autonomie
-Rigueur

Poste basé à La Ciotat.
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
#Indeed:Non