Archiviste H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Missions principales :
Informer et conseiller le personnel et les utilisateurs sur les dossiers médicaux ;
Contrôler des données/documents relatifs aux dossiers médicaux.

Activités principales :
Organiser de la collecte des fonds d'archive ;
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, informations, tableaux en lien avec la gestion des dossiers médicaux ;
Trier, classer et réaliser l'inventaire des dossiers, documents ;
Identifier les fonds d'archives à collecter en collaboration avec le médecin DIM.
Activités spécifiques :
Préparer les dossiers lors d'audits de tenue des dossiers ;
Collaborer à la rédaction et à la mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs au domaine des archives hospitalières.
Connaissances particulières requises :
Connaitre la réglementation des archives et les droits des usagers ;
Connaitre l'outil informatique Crossway (dossier patient et logiciel spécifique des archives) ;
Connaitre les règles de classement et d'archivage ;
Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement ;
Connaitre la terminologie médicale ;
Posséder quelques notions de bureautique ;
Avoir un esprit de synthèse ;
Collaborer à l'optimisation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire ;
Utiliser des techniques et pratiques adaptées au métier d'archiviste ;
Utiliser des techniques de manutention.
Qualités requises et savoir-être :
Respecter le secret professionnel ;
Faire preuve de professionnalisme, d'honnêteté et de rigueur de travail ;
Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités ;
Faire preuve de curiosité professionnelle, de prise d'initiatives ;