Assistant Accueil et Administration RH H/F

Laiterie de la Montagne

Le Groupe Paul Dischamp, entreprise familiale centenaire, allie tradition et innovation dans la fabrication et l'affinage des fromages AOP d'Auvergne et des Pyrénées.
Pour renforcer notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administration RH afin d'assurer un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et l'accueil sur site.

Vos principales missions :

Accueil (30%) :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients, partenaires et candidats.
- Gérer le courrier (ouverture, tri, distribution) et les colis.
- Organiser les salles de réunion et les évènements internes.
- Tenir à jour les registres visiteurs, badges et consignes.
- Assurer la bonne diffusion des informations internes.
Administration RH (70%) : partenaire des opérationnels du site et en lien avec le service RH du groupe Paul Dischamp.
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs).
- Suivre les absences, congés et arrêts maladie via le logiciel de GTA.
- Gérer les badges salariés et les visites médicales.
- Organiser le suivi administratif des formations (recueil des conventions, factures, plan de formation).
- Gérer le suivi des intérimaires en lien avec les agences partenaires (plannings, suivi et renouvellement des contrats d'intérim, transmission des heures de travail en fin de mois)
- Préparer et saisir les éléments variables de paie en lien avec la chargée de paie et administration RH
- Participer à la communication RH et aux démarches administratives diverses (mutuelle, déclarations AT, etc.).

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre rigueur et votre organisation.
Nous recherchons une personne :
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- À l'aise avec les outils bureautiques ;
- Dotée d'un bon relationnel, pédagogue et ayant un véritable esprit d'équipe ;
- Ayant idéalement une formation Bac +2 (BTS Assistant de Gestion, SAM, DUT GEA ou équivalent) ;
- Avec une première expérience en accueil ou administration RH.

Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**