Administrateur de Biens - Gestionnaire Immobilier - Copropriété H/F

Soc Anor

Présentation société :

Société d'investissement immobilier créée en 1973. Constituée en foncière immobilière pour la gestion de biens détenus en nom propre (appartements, parkings, commerces, camping). Activité d'aménagement ou transformation de tous locaux, opérations de marchands de biens, promotion immobilière.

Fonction :

En collaboration et sous le contrôle de la Direction, le candidat prendra en charge : la gestion administrative et juridique du patrimoine et des projets de la Société.

Traitement de dossiers relatifs à la gestion en copropriété :

Vérification des comptes et représentation en assemblée générale, identification des difficultés ou dysfonctionnement, échanges entre copropriétaires et suivi de la vie de l'immeuble, préparation de résolution à présenter en assemblées générales.

Suivi et réception des travaux au besoin en partenariat avec la Direction. Reporting au service comptabilité.

Quittancement :

Appels de loyers, enregistrement des règlements, relances, calcul des révisions de loyers et charges locatives.

Suivi des litiges précontentieux et contentieux :

Mise en demeure, expulsions, représentation devant les tribunaux judiciaires de proximité si nécessaire et envie, échanges avec les avocats, analyse du dossier afin d'élaborer la stratégie juridique, évaluer les risques et les chances de succès. Adopter une solution amiable si possible.

Juridique :

Missions portant sur la rédaction d'acte, notamment des baux (habitations, commerciaux, civils, professionnels.), des avenants, contrats de travail, protocoles transactionnels et de manière générale toutes conventions répondant aux besoins de l'activité.

Négociation avec les locataires pour renouveler/résilier les baux (audit des baux, analyse de la valeur locative du marché, négociation des conditions contractuelles, rédaction des baux et avenants .).

Veilles juridiques et points d'alerte interne en cas de modification du cadre législatif.

Avec le support de la Direction et de l'architecte en interne, assister au montage administratif des projets immobiliers : dépôts de permis de construire, déclarations préalables et/ou travaux.

Echanges et interactions régulières avec différents acteurs externes à la société : architectes, géomètres, notaires, avocats, bureaux d'études, administrations, agents immobiliers .

Tâches ponctuelles ou accessoires : suivi réglementaire d'un camping-caravaning résidentiel, rédaction contrats de travail avec l'aide du Cabinet Comptable, visites régulières sur le « terrain », suivi de gestion via tableaux Excel.

Environnement de travail :

Société familiale située dans des bureaux à Paris centre (Les halles, Centre Pompidou). Petite structure de 5 personnes sur site avec ambiance cosy et dirigeants humains et à l'écoute. Chaque membre de l'équipe est très impliqué et le travail de qualité. La communication est sincère.

Profil recherché :

Avoir déjà travaillé dans une petite structure ( < à 10 personnes)

Sens de l'écoute, du dialogue et de la communication.

Expérience en gestion locative et de copropriété nécessaire. Formation juridique et immobilier. Bonne maitrise des outils bureautiques. Qualité rédactionnelle, sens du détail, autonomie, polyvalence, capacité à priorisé les tâches.

Type d'emploi : CDI / Temps partiel privilégié ou Temps plein.

Rémunération : Selon profil et expériences.

Horaires :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- 37h / semaine
- 1 RTT / mois

Vacances : 3 semaines à partir de fin Juillet début Août
1 semaine entre Nöel et le jour de l'An
1 semaine à loisir

Lieu du poste : En présentiel