Assistant Administratif H/F Régional Intérim et R Intérim, Groupe Triangle Solutions RH

L'agence TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH du Havre recherche pour son client un ASSISTANT GESTIONNAIRE MOBILITE ET SERVICES GENERAUX H/F pour travailler dans une société située sur le Havre et spécialisée dans la maintenance et les dépannages chez des bailleurs sociaux, poste à pourvoir dès que possible.

Vos tâches lors de cette mission :

Participer à la gestion du parc véhicules

Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,...).

Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées, Tenue à jour des workflows et de la planification

Traiter les demandes et le courrier : boites mails génériques ou des outils de ticketing, courrier papier

Participer à la gestion des services généraux :Passer les commandes d'achats. Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance. Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.

Vous avez de l'expérience dans la gestion de parc automobile et une bonne connaissance des aspects techniques, administratifs et financiers liés à cette fonction. Maitrise du pack office.
Formation : Bac +2 à Bac +3