Chargé d'Opération Quadrilatère des Archives Nationales de Paris H/F

Oppic

Activités principales

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, il vous appartiendra de :

- Participer à l'analyse des projets en phase études;

- Faire réaliser les diagnostics nécessaires;

- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives;

- Rédiger les projets de contrats de maitrise d'oeuvre, d'AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux;

- Organiser les appels d'offres et les consultations;

- Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants;

- Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages;

- Proposer le service fait, le cas échéant, le constater;

- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations;

- Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant;

- Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs;

- S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves);

- Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l'ouvrage;

- Assurer le suivi de la GPA;

- Organiser la clôture des marchés et des opérations;

- Organiser et participer à l'archivage.

Relations professionnelles

- En interne: avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l'Oppic;

- En externe: avec la maitrise d'ouvrage et avec les partenaires: maîtres d'oeuvre, assistants à la maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, utilisateurs, entreprises.