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Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Commune de Beaune d'Allier H/F

Fonction publique Territoriale

  • Beaune-d'Allier - 03
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La commune recrute un(e) assistant(e) administrative, sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie.
L'agent viendra en soutien à la secrétaire générale de mairie sur divers dossier de la commune.

Missions administratives relevant de la compétence de la commune.
L'agent polyvalent pourra assurer les tâches suivantes :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections et l'urbanisme.
- Préparer le Conseil Municipal, les délibérations
- Aide à la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Aide à la gestion du personnel (contrat, paie ...)
- Aide à la gestion locative des salles.

QUALIFICATION REQUISE :
- Bac

SAVOIRS :
- connaître si possible les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître si possible le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître si possible les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtrise des logiciels bureautiques

SAVOIR FAIRE :
- apprendre à respecter les délais réglementaires ;
- apprendre à gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Publiée le 14/10/2025 - Réf : O003251013000235

Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Commune de Beaune d'Allier H/F

Fonction publique Territoriale
  • Beaune-d'Allier - 03
  • CDD
Publiée le 14/10/2025 - Réf : O003251013000235

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