Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'assistant(e) d'accueil et de secrétariat a pour activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des partenaires.
- Traiter les demandes de logements des étudiants.
- Être l'interlocuteur privilégié des étudiants logés dans les résidences.
- Concourir à l'optimisation de l'occupation physique du parc de logements.
- Recouvrer les loyers.
- Participer à l'élaboration et à l'animation des manifestations organisées par le pôle.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Veiller auprès des équipes au bon entretien des chambres, des bâtiments et des abords.
- Tenir la caisse de restauration tous les midis.
- Assurer le suivi de la dépense publique du pôle d'Angoulême.
- Participer aux actions d'information et de communication (salons, journées, portes ouvertes).
- Effectuer diverses tâches administratives.

Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service.