Assistant Services à la Population - Mairie de Hoerdt H/F
Fonction publique Territoriale
- Fessenheim-le-Bas - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistante administrative en charge de la gestion du CCAS
Polyvalence au sein du service
Gestion du CCAS
Préparation et suivi du budget
Mettre en cohérence des projets d'action sociale en fonction des orientations politiques
Facturation
Gestion du portage de repas
Préparation fête des séniors et autres évènements concernant les aînés
Secrétariat
Gère le courrier
Assure le remplacement d' agent du pôle population
Assure la réalisation et le suivi des mailing
Impression des mails du Maire
Affaires scolaires
Assure la gestion et le suivi des demandes liées à l'opération "un fruit pour la récré"
En charge du Conseil Municipal des Enfants
Assure la gestion et le suivi des inscriptions à l'école maternelle
Autres
Gestion des lots de chasses (dégâts de gibiers, estimations ) et répartition aux propriétaires
Cimetière
Assure la gestion et suivi du cimetière (attribution des concessions, renouvellement des concessions, reprise de concessions, gestion de Webcimetière)
Remplacement des agents du pôle en cas d'absence quelque soit le domaine et les compétences
Gestion et suivi du déploiement de la GED, assurer la tracabilité des traitements et du suivi d'un dossier
S'engager dans un processus de dématérialisation avec des procédures métiers
Référente de la Gestion de la Relation Citoyen (optimiser les traitements des demandes des citoyens vers les services de la mairie et suivre les informations adressées aux requêteurs
Etat civil en remplacement
Savoir faire
1. Maîtrise des procédures administratives :
2. Connaissance des outils bureautiques :
Word, Excel, Outlook.
Logiciels métiers
3. Accueil du public :
Savoir informer, orienter et traiter les demandes.
Capacité à gérer les situations de tension ou d'affluence.
4. Gestion administrative :
Rédaction de courriers, actes, certificats.
Classement et archivage des documents.
Suivi de tableaux de bord ou de statistiques.
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Compétences relationnelles (savoir-être)
1. Sens du service public :
Respect de la neutralité, discrétion professionnelle.
Volonté d'aider les usagers avec bienveillance.
2. Rigueur et organisation :
Respect des délais et des procédures.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
3. Autonomie et polyvalence :
Adaptabilité à différents types de tâches ou services.
Réactivité face aux imprévus.
4. Travail en équipe :
Communication avec les collègues et les autres services municipaux.
Esprit de coopération
La carte
Rue de l'Église
67117 Fessenheim-le-Bas
Pas de salaire renseigné
Publiée le 14/10/2025 - Réf : O067251013000161
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