Ph14894 - Technicienne en Gestion Administrative et Financière d'Une Unité Mixte de Recherche H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

RÉSUMÉ DU POSTE:
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Gestion financière à partir des logiciels SIFAC et GESLAB (modules budget, dépenses, recettes).
- Saisie des commandes d'achat.
- Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces en lien avec le porteur de
la carte et du laboratoire.
- Saisie de l'attestation du service fait et du suivi du paiement des factures
- Contrôle de la régularité des dépenses.
- Veille et contrôle des commandes non soldées.
- Gestion des gratifications de stage : suivi des dossiers mensuels des agents, de l'engagement de la dépense jusqu'au paiement.
- Gestion des prestations internes.
- Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients.
- Gestion des missions : réservations des transports, des hébergements, inscriptions et gestion des
commandes correspondantes des enseignants-chercheurs et des intervenants, saisie des états de
liquidations des frais de retours des missions.
- Gestion des coûts de recrutement : constitution du dossier de recrutement, réservations des crédits
de personnel, transmission aux services centraux.
- Gestion budgétaire : suivi de l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses des conventions de
recherche.
- Mises à jour des données financières : alimenter des bases de données ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières