Office Manager - Assistant Juridique Cabinet d'Avocats - Spécialisation Art H/F Achil
- Paris 4e - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'un Cabinet à taille humaine, composé de 4 personnes, vos principales missions seront :
1. Gestion administrative & organisation du cabinet
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Suivi du courrier entrant/sortant et des parapheurs.
- Gestion des fournitures, équipements, archives et dossiers.
- Suivi et négociation des contrats de services (abonnements, logiciels, maintenance).
- Mise en place et gestion d'outils numériques collaboratifs (SharePoint, calendriers partagés).
- Interlocuteur privilégié des prestataires externes (numérique, informatique, logiciels).
2. Gestion judiciaire
- Ouverture et suivi de l'ensemble des dossiers du cabinet
- Suivi RPVA et calendrier judiciaire.
- Gestion et organisation des agendas d'audience.
- Relations avec confrères, magistrats et médiateurs.
- Constitution et mise en forme des dossiers de plaidoirie.
- Appui ponctuel sur les recherches juridiques.
3. Gestion financière & facturation
- Utilisation et optimisation du logiciel de facturation (15 à 20 factures / mois).
- Suivi des relances, encaissements et rapprochements.
- Tenue du registre des achats.
- Relation avec l'expert-comptable.
- Analyse et propositions d'optimisation de la rentabilité (réduction d'abonnements, recherche d'efficacité, méthodes de facturation).
4. Communication & développement
- Suivi et mise à jour du site internet.
- Gestion et animation du compte LinkedIn du cabinet.
- Coordination du calendrier de communication (publications, événements, partenariats).
- Veille sur l'agenda du marché de l'art pour accompagner la visibilité et la présence du cabinet.
Expérience : Profil senior doté d'une expérience significative en cabinet d'avocats en tant qu'Office Manager et Assistant Juridique (3-6 ans).
La double compétence est un pré requis obligatoire pour le poste.
L'appétence et la connaissance du monde de l'art est un atout recherché pour le poste.
Rémunération : 40-45K€
TTV occasionnel
Contrat en 4/5ème envisageable
Compétences techniques :
- Langues : Anglais courant
- Bonne aisance numérique : SharePoint, logiciels de facturation, outils collaboratifs - capacité à être force de proposition sur ces éléments dans un soucis d'efficacité et de rentabilité
Personnalité / soft skills :
- Rigueur, autonomie et fiabilité
- Volonté de s'inscrire dans la durée et monter en compétence.
- Esprit d'équipe et sens de la transmission.
- Force de proposition, orientée efficacité et rentabilité.
- Agilité et capacité à se remettre en question dans un secteur en constante évolution.
Achil recherche pour le compte de son client, un Cabinet d'avocats situé à Paris 1, un(e) Office Manager/ Assistant(e) Juridique Anglais Courant H/F.
Notre client est un Cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'art, du marché de l'art, biens culturels et patrimoine.
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps plein ou 4/5ème avec une rémunération entre 40 et 45K€.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 14/10/2025 - Réf : b049vgjomm3gq
Office Manager - Assistant Juridique Cabinet d'Avocats - Spécialisation Art H/F
Super recruteur
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