Secrétaire H/F

Aquitaine Ader

À propos de nous

Notre entreprise, spécialisée dans la miroiterie accompagne depuis plusieurs années ses clients particuliers et professionnels dans leurs projets de vitrages, fenêtres, portes, et façades.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et commerciale.

Vos missions principales

Rattaché(e) au gérant, vous assurez la gestion administrative et commerciale quotidienne de l'entreprise :

> Accueil & standard

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes clients (professionnels et particuliers)

Gérer les rendez-vous, le suivi des interventions et le planning de l'équipe

> Gestion administrative et commerciale

Création et suivi des devis, commandes et factures

Saisie et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs

Gestion des mails, courriers et documents administratifs

Suivi des règlements et relances si nécessaire

> Soutien à la gestion interne

Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs

Profil recherché :

Formation en secrétariat, administration ou gestion

Expérience dans le secteur du bâtiment, miroiterie, menuiserie ou artisanat appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel de facturation)

Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Pour plus d'informations : **.**.**.**.**