Assistante Technique Pôle Réhabilitation & Neuf H/F GROUPE EMPREM

L'Assistante Technique assure la gestion complète des dossiers de construction et/ou réhabilitation, depuis la phase PC (Permis de Construire) jusqu'à la phase DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), pour des marchés publics et privés.
Elle centralise, analyse et prépare les éléments techniques, administratifs et commerciaux afin de faciliter la prise en main du dossier par les chargés d'affaires.

Son rôle est essentiel pour garantir la qualité, la cohérence et la rentabilité des opérations.

Activités et responsabilités principales :

- Appels d'offres publics
- Création et organisation des dossiers sur le serveur.
- Rédaction des mémoires techniques et des annexes associées.
- Élaboration des pièces administratives (DC1, DC2, DC4).
- Constitution des dossiers de candidature personnalisés.
- Consultation des partenaires et fournisseurs (gros oeuvre, fondations, gestion de l'eau, etc.).
- Suivi et classement des questions/réponses via les plateformes en ligne.

Appels d'offres publics en conception-réalisation

- Gestion complète des dossiers de candidature.
- Rédaction des mémoires et annexes techniques.
- Coordination administrative des pièces contractuelles.

Marchés privés

- Constitution et mise à jour des dossiers au fil des réceptions.
- Lancement et suivi des consultations sous-traitants et fournisseurs.
- Rédaction des questions/réponses spécifiques aux appels d'offres privés.

Suivi administratif et reporting

- Suivi des AO sur les plateformes (AWS, Marchés Online, etc.).
- Mise à jour du tableau Excel de suivi des réponses et relances.
- Gestion des courriers de réponses négatives.

Gestion documentaire et coordination interne

- Mise à jour de la bibliothèque de prix en lien avec le service achats.
- Rédaction des ordres du jour pour les transferts de dossiers.
- Rédaction d'avenants CCTP et de conventions prorata.

Missions complémentaires (selon profil)

- Remplissage des DPGF pour les AO privés.
- Préparation de trames PROGAP.
- Participation à l'élaboration des propositions commerciales (consultations, analyse des offres fournisseurs).