Assistant Pôle d'Affaires H/F

Systrans

Votre mission

L'Assistant(e) du Pôle d'Affaires a pour rôle de soutenir le Responsable du Centre d'Affaires et les équipes projets dans l'ensemble de leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier.

Votre fonction

Vous prenez en charge :

- La gestion des agendas et la planification des réunions.
- La tenue des dossiers par affaire et le suivi documentaire (GED), ainsi que la préparation des dossiers de formations et des déplacements.
- L'organisation et la participation aux CRAM.
- La saisie des commandes et la facturation sur SAP (marchés publics, clients privés, constructeurs).
- Le contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements.
- Le suivi et la gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP.
- La planification et la mise en place, avec les clients, des visites de maintenance préventive : suivi, mise à jour du planning, consolidation, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- La mise à jour et le suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.).

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en assistance de gestion, assistance commerciale ou formation équivalente. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et SAP, et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Un niveau d'anglais courant constitue un atout supplémentaire.

Le Marché Transport d'EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.

Les expertises du marché transport sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d'aide à l'exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi).

Nos expertises sont rassemblées dans 7 filiales comptant 2 700 salariés : INEO Scle Ferroviaire, Powerlines, INEO UTS, Axima Tunnel, INEO SYSTRANS, et Icomera.

Nous vous proposons de rejoindre INEO SYSTRANS, notre filiale spécialisée dans les Services et Systèmes de Transport Intelligents. Nos équipes conçoivent, développent et déploient des Systèmes et des Services de Transport Intelligents de notre offre NAVINEO.

https://navineo.co/fr/

Notre force réside dans notre capacité à intégrer très en amont les infrastructures digitales et urbaines de nos clients et à les imaginer telles qu'elles seront demain.

Notre énergie et notre créativité sont l'essence de notre collaboration. C'est la marque de fabrique de nos solutions NAVINEO ... pour une meilleure qualité de ville.