Assistant de Direction H/F

Koteya

Pour accompagner le développement de nos activités et structurer notre organisation, nous recherchons un·e Assistant·e de direction polyvalent·e, autonome et ultra organisé·e, capable d'anticiper, de structurer, et de fluidifier le quotidien du directeur.

Missions principales

Gestion opérationnelle & logistique

- Organisation et coordination des événements (réservations, prestataires, invitations, suivi planning)
- Gestion des déplacements, hébergements et logistique personnelle/professionnelle du directeur
- Interface avec les prestataires, partenaires, et intervenants externes

Assistance de direction stratégique

- Filtrage, gestion et priorisation des emails, messages, sollicitations
- Préparation et suivi des dossiers, présentations, rendez-vous
- Rédaction de comptes-rendus, synthèses et notes de cadrage

Structuration & organisation

- Création et amélioration de process internes pour fluidifier la gestion des projets
- Mise en place de tableaux de bord, plannings, routines de suivi
- Structuration et hiérarchisation des idées/directives du directeur pour faciliter leur mise en oeuvre

Profil recherché

- Expérience confirmée (3 ans min) dans un poste similaire, idéalement dans une structure événementielle, agence média ou environnement à forte intensité opérationnelle
- Excellentes capacités d'organisation, de structuration, de synthèse
- Très grande autonomie, fiabilité, sens de l'anticipation
- Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à prendre des initiatives et à « tenir la boutique » en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Notion, Trello ou équivalent)

Conditions spécifiques

- Poste nécessitant flexibilité horaire importante (événements en soirée, délais courts, imprévus fréquents)
- Présence en physique fortement souhaitée (ou hybride avec grande disponibilité en ligne)
- Poste pouvant évoluer vers un rôle de bras droit structurant selon le profil

Candidature

Merci d'envoyer :

- Ton CV
- Un message de motivation expliquant ce que tu as structuré ou optimisé dans une mission précédente
- Une ou deux références ou exemples concrets de projets gérés avec agilité

Prise de poste souhaitée : dès que possible

- Expérience confirmée (3 ans min) dans un poste similaire, idéalement dans une structure événementielle, agence média ou environnement à forte intensité opérationnelle
- Excellentes capacités d'organisation, de structuration, de synthèse
- Très grande autonomie, fiabilité, sens de l'anticipation
- Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à prendre des initiatives et à « tenir la boutique » en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Notion, Trello ou équivalent)

Notre client est une société à la croisée des chemins entre les médias et l'événementiel.
Elle conçoit, produit et diffuse plusieurs formats originaux, dont des émissions et podcasts, à la fois à la télévision et sur les réseaux sociaux.

Acteur engagé dans la création de contenus à forte visibilité, elle opère dans un environnement dynamique, en constante évolution, où réactivité, organisation et créativité sont essentiels.
Dans le cadre de son développement, elle recherche un·e assistant·e de direction capable d'accompagner la structuration interne de l'activité et de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne et stratégique.