Gestion Documentaire H/F

Cleeven Ge

Dans le cadre d'un support d'un chantier aux enjeux environnementaux, nous recherchons une personne pour :

Gestion documentaire

- Assurer la réception, l'enregistrement et l'archivage des documents techniques et administratifs
- Centraliser les retours des parties prenantes MOA sur les documents techniques et relancer si nécessaire
- Vérifier l'intégration des commentaires dans les versions mises à jour des documents
- Mettre en place et maintenir une base documentaire structurée et accessible
- Gérer les droits d'accès aux documents : nomenclature, suivi des versions, délais de validation, etc.

Assistance administrative

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes internes et présentations
- Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord et au suivi des indicateurs

- Formation Bac +2 ou Bac +5
- Expérience souhaitée dans un environnement technique, industriel ou de chantier, capacité à comprendre les documents techniques.
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
- Capacités d'organisation, de gestion des priorités.
- Sens de la confidentialité et esprit d'équipe.
- Autonomie car poste en télétravail

QUI SOMMES NOUS ?
CLEEVEN, cabinet de conseil en ingénierie à dimension internationale, s'est construit autour de 2 éléments extrêmement forts :

Notre MISSION : Augmenter le degré de conscience de soi et de ceux qui nous entourent.

Notre CONVICTION : L'excellence des Ingénieurs européens doit permettre à l'Europe de développer sa position de leader en terme d'Innovation Technologique, et de R & D. En tant qu'ingénieurs, nous participons activement aux côtés de nos clients à assurer leur compétitivité mondiale.