Assistant Administratif H/F

Hays France

En lien direct avec la direction et les équipes techniques, vous êtes en charge de la gestion administrative et du bon fonctionnement quotidien du bureau :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Suivi administratif des contrats de maintenance : archivage, relances, mise à jour des dossiers clients
- Préparation et suivi des interventions : planning des techniciens, gestion des bons d'intervention
- Support à la facturation et aux devis : saisie, suivi, relances
- Interface avec les fournisseurs et les clients : commandes, livraisons, suivi des prestations

Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Bon relationnel, esprit d'équipe, capacité à gérer les urgences

Notre client, entreprise jeune et dynamique, leader en Bourgogne dans le domaine des énergies renouvelables. Afin de compléter leurs équipes, il est à la recherche de son Assistant administratif.