Assistant de Direction Générale H/F

Areram

Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vos missions principales sont les suivantes :

Assistanat de Direction Générale
- Gestion d'agendas (prise de RDV, arbitrage, priorisation).
- Préparation, planification, réservation et logistique des réunions internes et externes.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions, synthèses et relevés de décisions.
- Accueil téléphonique et gestion du courrier (entrant et sortant).
- Suivi des échéances et anticipation des actions à mener.
- Veille actualités du secteur.

Organisation et gestion administrative
- Suivi des dossiers administratifs transversaux (contentieux, dossiers juridiques, projets stratégiques).
- Coordination avec les pôles (notamment comptabilité, RH).
- Appui à la préparation des réunions institutionnelles (CA, AG, réunions de direction...).
- Anticipation et coordination des travaux administratifs, en lien avec les services internes.
- Gestion des fournitures.
- Archivage.

Gestion des dossiers RH spécifiques
- Suivi des variables de paie de la DG (présences, absences, éléments exceptionnels).
- Coordination des formations suivies par les salariés de la DG (conventions, inscription et remboursement OPCO).

- Suivi SIRH.
- Support au recrutement (annonces, préqualification).

Missions transversales
- Appui administratif à la gestion d'un fonds de dotation.
- Participation à des dossiers institutionnels (appels à projets, subventions, conventions cadres..).

Relations fonctionnelles :
En interne : Administrateurs, RAF, RRH, Responsable Qualité.
En externe : Partenaires institutionnels, financeurs, prestataires.

Compétences requises
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, IA) et logiciel SIRH (EIG).
- Qualités rédactionnelles (courrier, CR, note de synthèse).
- Capacité à gérer des informations confidentielles.
- Sens de la planification et rigueur organisationnelle.
- Capacité à anticiper, prioriser et gérer les urgences.

Savoir être : Vous êtes organisé(e), discrèt(e), autonome et faites preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et de rigueur. Vous avez un bon relationnel, faites preuve de diplomatie et facilitez le dialogue.

- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 (Assistanat de direction, Gestion administrative, RH).
- Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur médico-social ou associatif).
- Connaissance des enjeux liés au handicap.

L'ARERAM est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général, qui a pour vocation de développer l'autonomie et l'inclusion des personnes en situation de handicap psychique. Nos établissements du secteur médico-social, situés en Ile de France et dans le Gard, accompagnent des enfants et des jeunes adultes. Un secteur « handicap et emploi » propose des prestations d'accompagnement à l'insertion et au maintien dans l'emploi, ainsi que des formations et des sensibilisations à la notion de handicap en milieu professionnel.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale (F/H) pour rejoindre notre équipe.