Assistant Administratif - Secrétaire H/F

Federation Francaise des Echecs

Vous aimez la rigueur, l'organisation et le travail en équipe ?
La Fédération Française des Échecs (FFE) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le bon fonctionnement du siège fédéral à Asnières-sur-Seine et contribuer à la réussite de ses projets sportifs et associatifs.

Vos missions principales

Vous serez un véritable soutien administratif et logistique au sein de la Fédération :

- Accueil téléphonique, gestion des courriels et des visiteurs
- Rédaction de courriers, notes, convocations et comptes rendus
- Suivi des commandes, factures et relations fournisseurs
- Préparation des réunions et mise en forme des documents
- Aide à la gestion RH (contrats, absences, congés)
- Organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Secrétariat ou équivalent)
- Expérience sur un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Orthographe irréprochable et très bonnes qualités rédactionnelles
- Rigueur, sens du service, discrétion et esprit d'équipe
- Intérêt pour le milieu sportif ou associatif apprécié

La FFE coordonne, promeut et développe le jeu d'échecs sur l'ensemble du territoire français, avec plus de 81 700 licenciés et 964 clubs. Forte d'une tradition depuis 1921, elle est membre du Comité National Olympique et Sportif Français et affiliée à la Fédération Internationale des Échecs (FIDE).

Missions et Projets de notre Fédération :

- Organisation de compétitions : championnats nationaux et internationaux, tournois rapides et blitz.
- Formation et développement : programmes pour entraîneurs, animateurs et éducateurs, et accompagnement numérique via des outils modernes comme Tornelo.
- Éducation et jeunesse : programmes scolaires, insertion sociale et initiatives sociales innovantes.
- Soutien aux clubs et promotion du jeu : conseils administratifs, projets de labellisation et actions de communication.
- Haute performance : suivi et préparation des jeunes talents et du haut niveau.

Pourquoi nous rejoindre :

- Impact social et éducatif : participez à la prévention des violences et aux initiatives citoyennes.
- Environnement dynamique : collaborez avec des clubs, des ligues et des structures nationaux.
- Événements inspirants : participez à l'organisation de compétitions prestigieuses et à des projets médiatiques ou pédagogiques.

En résumé, rejoindre la FFE, c'est faire partie d'une organisation historique, dynamique et engagée, où chaque membre contribue à la diffusion et à l'excellence du jeu d'échecs en France.