Assistant de Programmes Immobiliers H/F

ADLIB

Responsabilités

Suivi opérationnel et administratif :

- Préparer les missions et devis avant travaux.
- Établir les conventions avec les équipes d'ingénierie.
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des concessionnaires.
- Gérer les assurances : constitution, suivi et clôture des dossiers administratifs.
- Préparer les DCE et les appels d'offres.
- Contrôler et suivre la signature des marchés.
- Administrer les relations avec les entreprises contractuelles et sous-traitantes.
- Suivre les opérations sur les plans administratif et financier : situations de paiement, devis, avenants, etc.

Relation client :

- Gérer la relation avec les acquéreurs après signature notariale.
- Superviser la vérification des sélections clients et des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA).
- Assurer un accompagnement complet jusqu'au Service Après-Vente (SAV).

Livraison des programmes :

- Organiser les livraisons : convocations, rendez-vous clients, accueil sur site et signature des PV de livraison.
- Veiller à la levée des réserves et au suivi post-livraison.

Vie d'agence :

- Contribuer à la gestion quotidienne de l'agence.
- Assurer une communication fluide avec les différents services internes et les partenaires externes.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de programmes immobiliers, idéalement acquise chez un promoteur, un cabinet de maîtrise d'oeuvre ou un cabinet d'architecte.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau d'exigence.

Votre organisation, votre autonomie et votre professionnalisme seront les clés de votre réussite sur ce poste.

Conditions et avantages

- Contrat : CDI - 39h/semaine
- Rémunération : Fixe sur 13 mois
- Avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Participation et intéressement
- Avantages groupe
- Charte télétravail

Énoncé d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans nos processus de recrutement. Toutes les candidatures qualifiées seront étudiées sans distinction d'origine, de genre, d'âge ou de situation.

ADLIB est un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.

Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques en ciblant des candidats à haut potentiel et des profils pénuriques, difficiles à identifier via les méthodes traditionnelles. Grâce à une expertise pointue en executive search, une méthodologie rigoureuse et un réseau de haut niveau, ADLIB s'impose comme un cabinet de référence en recrutement de cadres et dirigeants en France et à l'international.

Notre mission : offrir un accompagnement sur-mesure, confidentiel et efficace pour attirer les meilleurs profils sur des fonctions clés, qu'il s'agisse de management de transition, de postes de direction, de profils experts ou de talents stratégiques.

Aujourd'hui, ADLIB recrute pour son partenaire historique, un contractant général d'envergure internationale, un Ingénieur de projet construction (H/F).

Aujourd'hui, ADLIB recrute pour son partenaire historique, un acteur majeur de la promotion immobilière résidentielle, son/sa futur(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers basé(e) à Marseille.