Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

L'Assistante Administrative assure un rôle central de support administratif auprès des différents services de l'entreprise (ADV, comptabilité, logistique, etc.). Elle contribue à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien de la structure, en garantissant efficacité, rigueur et qualité dans l'exécution de ses missions.
Activités et responsabilités (liste non exhaustive) :
Accueil & gestion courante :
· Accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et clients.
· Gestion du courrier entrant et sortant.
· Réception, suivi et dispatch des livraisons.
Assistance aux services internes :
· Support ADV : saisie et suivi des commandes clients, réservations de transports, assistance aux opérations commerciales.
· Support comptabilité : classement et archivage des documents, mise à jour des fichiers, participation au process de paiement, relances clients.
· Support logistique et administratif : aide à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.
· Suivi administratif des contrats d'assurance : mise à jour, archivage, suivi des échéances et communication avec les assureurs.
Gestion des déplacements et moyens :
· Organisation et réservation des voyages et déplacements (trains, avions, hôtels, taxis).
· Suivi et gestion des notes de frais (NDF).
· Gestion des tickets restaurants et autres avantages salariés.
Tâches diverses de gestion administrative :
· Suivi et mise à jour des bases de données internes.
· Préparation de documents, courriers et comptes rendus.
· Participation à l'amélioration continue des process administratifs.

Votre profil

Profil recherché :
· Formation de type Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
· Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
· Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
Poste à pourvoir en CDD 9 mois potentiellement renouvelable( remplacement de congés maternité)
Contrat 39h de 8h30 à 17h30

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.