Assistant de Direction - Administratif H/F Anvergure Intérim

L'assistant(e) de Direction vient en appui de l'équipe de la Direction, ainsi que du Président et du Secrétaire général .

Il/Elle s'occupe du secrétariat général de la Direction, de la tenue des agendas, de l'organisation des déplacements et des hébergements, il/elle veille au bon déroulement logistique et administratif des événements dont il/elle à la charge. L'assistant(e) de Direction assure également le lien avec le service comptabilité s'agissant des ordres de paiement ainsi que de la prise du standard et de l'accueil ponctuellement. Il/Elle peut être amené(e) à venir en renfort aux assistantes des autres services.

Au sein de la Direction, vous serez chargé(e) de :
? L'appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :
- Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le Directeur, le Président ou le Secrétaire général
- Lien avec les partenaires institutionnels
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui à l'organisation et participation à l'Assemblée générale annuelle
- Préparation du planning annuel des instances nationales

? L'appui à la DRH :
- Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l'hôtesse d'accueil
- Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
- Lien et accueil des formateurs
- Participation à l'organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre évènement RH
- Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
- Classement, archivage RH
- Soutien RH à la demande

? Du secrétariat :
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réservation des repas des instances et autres réunions
- Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
- Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

Cette liste n'est pas limitative