Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Maison Pascal Jolivet

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre domaine viticole du Sancerrois.

Missions principales:
Assurer la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour faciliter le bon fonctionnement du service/de l'entreprise. L'assistant(e) administratif(ve) est le pivot de l'organisation administrative et contribue à l'efficacité opérationnelle.

Tâches :
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs
- Suivi des dossiers RH: formations, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.
- Gestion des contrats (assurances, Energie, téléphonie etc.)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Saisi et suivi des factures, devis et bons de commande
- Soutien à la comptabilité : suivi des paiements, rapprochements simples
- Veille sur la conformité des documents et procédures internes

Compétences requises :
- Excellente maitrise du français oral et écrit
- Anglais souhaité
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois
- Discrétion, fiabilité et sens du service
- Bonne communication et esprit d'équipe