Gestionnaire du Service Financier des Examens et Concours Nice 2025 - 2026 H/F

Rectorat de L'academie de Nice

Positionnement du poste : sous la responsabilité de la directrice des examens et concours
Domaine d'activité : coordination des procédures liées aux frais de mission et dépenses du DEC, accompagnement des gestionnaires utilisateurs.
Champ relationnel interne : responsables de services, gestionnaires (au quotidien),
Champ relationnel externe : service financier et service achat du rectorat.

NATURE DES MISSIONS
- Initier, animer, piloter les travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la direction.
- Participer à la détermination des besoins budgétaires de la direction, et au dialogue de gestion.
- Suivre l'exécution budgétaire et proposer des ajustements.
- Aider à rendre compte des résultats obtenus au regard des objectifs poursuivis.
- Participer à la maîtrise des risques budgétaires.

Activités principales
- Gestion financière du budget de la direction : suivi des engagements et des dépenses sur Chorus.
- Réalisation de l'enquête SICEC en coopération avec les chefs de service et directrice.
- Gestion des commandes et des achats, gestion du stock de fournitures, gestion des bons de transports.
- Paiement des indemnités de chefs de centres (calcul, notification, mise en paiement).
- Paiement de la matière d'oeuvre aux établissements pour les examens professionnels.
- Contrôle des pièces des intervenants extérieurs, contrôle des données individuelles saisies dans IMAG'IN et envoi des données à la DDFIP pour paiement.
- En collaboration avec la directrice, suivi des besoins en heures et missions de vacations.
- Appui au contrôle interne comptable.

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes du poste :
- disponibilité importante,
- pics d'activité,
. sens de la confidentialité.

Profil recherché :

- "Savoir faire" ou pratiques professionnelles :
- connaissance de la réglementation relative aux frais de missions et des procédures budgétaires
- connaissance des services de la direction des examens et concours, de l'environnement professionnel ainsi que des dispositifs du contrôle interne
- connaissance des applications métier

- Compétences relationnelles et communication :
- rigueur / fiabilité
- sens de l'organisation
- sens relationnel
- sens de la pédagogie
- réactivité

- "Savoirs" ou connaissances associés à développer :
- contribuer à élaborer une stratégie budgétaire
- mettre en oeuvre des procédures et des règles
- savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins
- travailler en équipe
- structurer son travail
- savoir planifier et respecter les délais
- utiliser les outils bureautiques (maîtrise d'excel)
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CHORUS, CHORUS formulaires, IMAG'IN, EPP (en consultation) et CYCLADES
- savoir rendre compte.