Coordinateur Documentation Export Maritime H/F FAB Group

Votre rôle : orchestrer la documentation export, de la planification à la livraison

En amont de l'escale : assurer une préparation sans faille

* Centraliser les informations clients pour construire un manifeste export précis
* Vérifier la cohérence entre les données reçues et les réservations (bookings)
* Saisir les documents conformément aux normes en vigueur (réglementation internationale, procédures internes)
* Transmettre les déclarations préalables (AMS) vers les autorités des pays concernés (ex : USA, Chine, Japon)
* Gérer les demandes d'ajustement documentaire : modifications de B/L, changements de destination pendant le transport (COD)

Après l'escale : garantir la traçabilité et la conformité finale

* Contrôler les listes de chargement, y compris celles provenant de ports secondaires ou partenaires (cross-bookings)
* Vérifier les informations techniques : ports d'arrivée, scellés, températures pour conteneurs frigorifiques, etc.
* Éditer les connaissements à remettre aux clients et lancer la facturation
* Envoyer les manifestes cargo/fret par flux EDI aux agents internationaux
* Transmettre les manifestes réglementaires aux courtiers dans les délais impartis

En parallèle : un rôle de support et de lien avec les clients et partenaires

* Traiter les demandes de corrections ou ajustements après émission des manifestes
* Gérer les relâches documentaires dans les systèmes armateurs
* Répondre aux sollicitations des clients et des agents à l'international sur les sujets documentaires