Secrétaire Comptable Polyvalent H/F Auvergne Emplois

Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une secrétaire comptable polyvalent(e).

Lieu de travail : Toulon-sur-Allier dans un premier temps pour formation en interne puis ensuite Varennes-sur-Allier

Missions principales :

- Assurer les missions administratives, comptables et gestion courante.
- Soutien clé dans la bonne organisation du fonctionnement administratif et financier de l'entreprise
- Etre l'interface entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants

Comptabilité :

- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Suivi des encaissements clients et relances si nécessaire
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable

Sécrétariat :

- Accueil Téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Rédaction des documents
- Gestion fournitures de bureau
- Organisation de réunions, déplacements et évènements

Administration des chantiers :

- Création et mise à jour des dossiers chantiers
- Préparation des dossiers d'appel d'offres
- Suivi des contrats de sous-traitances et attestions
- Etablir les factures

Gestion administrative :

- Suivi dossier administratifs courants
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des contrats, devis, bon de commandes
- Transférer les éléments concernant les bulletins de salaire
- Accueil des nouveaux salariés

Outils et logiciels utilisés :

- Word, Excel, Outlook
- Logiciel de comptabilité (ex : ISACOMPTA)
- Plateformes de marchés publics

35h / semaine

Avantages : Mutuelle