Offre de Stage - Assistant Administratif H/F

Missions principales :
Rejoins l'équipe administrative et pédagogique de la 3.14 Academy et participe activement à la vie du campus !
Tu auras pour missions :
Accueil & communication

Accueillir les apprenants et formateurs chaque matin

Gérer le courrier et les mails

Contribuer à la rédaction de supports de communication (Newsletters, Campus News, diaporamas de présentation)

Gestion administrative

Aider au suivi des dossiers (inscriptions, conventions, absences, stages...)

Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs

Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des bases de données

Contribuer au suivi Qualiopi et à la création de documents internes

Soutenir l'équipe dans l'enregistrement des cours sur EDU-P

Organisation & logistique

Aider à l'organisation d'événements (examens, réunions, JPO, journée BDE du 10 décembre, PPMS)

Participer à la logistique quotidienne (réservations de salles, vérification du matériel pédagogique, etc.)

Compétences développées :

Organisation et gestion des priorités

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, Canva...)

Travail en équipe et sens du relationnel

Découverte du fonctionnement d'un CFA et de ses relations entreprises