Secrétaire d'Intendance - Vouziers 08 - 80% H/F

Rectorat de l Academie Reims

Dans le cadre d'un remplacement et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
-Missions de secrétariat (rédaction de documents administratifs, courriers)
-Accueil physique et téléphonique
-Suivi des projets, voyages, sorties scolaires du lycée
-Suivi des contrats groupement de commandes GrandEst
-Gestion des fournitures administratives collège et lycée
-Encaissement et suivi des comptes SRH élèves et commensaux
-Suivi des droits constatés du lycée
-Suivi des bourses du lycée
-Demande de devis, saisie des engagements juridiques, service fait, traitement des factures du lycée

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Cité scolaire de Vouziers
Quotité : 80%
Date de début: 10 novembre 2025
Date de fin: période de remplacement de 2 mois, en fonction de l'absence de l'agent remplacé
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir et Savoir-faire :
connaissance de la comptabilité budgétaire
réglementations et veilles juridiques
règles d'hygiène et de sécurité sanitaire

Savoir être :
aptitude relationnelles
réactivité
disponibilité