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Assistant Syndic de Copropriété H/F
Agence General Immobiliere et Location
- Grenoble - 38
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Préparer les convocations des assemblées générales
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Classer les documents papier ou numériques - informatiques
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil copropriétaires au bureau
- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise
- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 13/10/2025 - Réf : 199BCFW
Assistant Syndic de Copropriété H/F
- Grenoble - 38
- CDI
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