Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F

Cnrs Moy400 Ile-De-France Gif-Sur-Yvette

Missions
Au sein de la division achats et logistique du laboratoire, le/la gestionnaire financier-e et comptable réalise l'engagement de la dépense à la facturation, des commandes et des missions des équipes placées sous sa responsabilité.
Activités
- Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes : engagement des commandes, imputation des dépenses, réception et attestation du service fait, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs.
- Assurer la prise en charge des demandes de déplacements des agents : saisie des ordres de missions - contrôle des états de frais sur la base des pièces justificatives produites - réservation des hôtels et des billets de transport.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des dossiers traités.
- Répondre aux enquêtes et contrôles des tutelles de l'unité dans les délais impartis.
- Participer aux réunions d'informations des tutelles
Compétences :
Connaissances
- Notions de base de la comptabilité publique / procédures comptables
- Connaissance générale des techniques comptables et gestion
Savoir-faire
- Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet.)
- Savoir organiser son activité et respecter les délais.
Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.
Contexte :
L'agent exerce son activité au sein d'une équipe de 10 gestionnaires, sous l'autorité de la responsable de la division achats et logistique. Il ou elle a de nombreux contacts avec les équipes de recherche, les services supports et administratifs du laboratoire - les missions sont télétravaillables - possibilité de formation pour accompagner la prise de fonction.
Le laboratoire Irène Joliot-Curie (IJCLab) géré par le CNRS, l'université Paris-Saclay et l'université de Paris est situé sur le campus d'Orsay de l'université Paris-Saclay, à 30 km au sud de Paris et accessible par les transports en commun. Le personnel est constitué de plus de 500 membres permanents (chercheurs, enseignants, ingénieurs, techniciens et administratifs) et de 200 membres non-permanents (dont 100 doctorants). Les thèmes de recherche du laboratoire comprennent la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, la physique théorique, les astroparticules, la cosmologie, les accélérateurs de particules, l'énergie et la santé. L'IJCLab dispose de toutes les capacités techniques pour concevoir, développer et mettre en oeuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires à son activité scientifique.
IJCLab fonde sa politique de recrutement sur la promotion de l'égalité, de la diversité et de l'inclusion. Valeurs essentielles, elles permettent le développement professionnel des agents, véritables acteurs d'une réussite collective, mais également le développement du laboratoire lui-même.
Informations complémentaires :
Le nombre de jours de congés annuels est fixé à 32 jours ouvrés (du lundi au vendredi) par année civile, les personnels peuvent bénéficier de jours RTT dans la limite de 13 jours au plus.
Les frais d'abonnement de transport pour les trajets domicile-travail font l'objet d'une prise en charge partielle.
Participation à hauteur de 15 € par mois, à la protection sociale complémentaire par l'employeur.
Restaurant d'entreprise sur le campus.
Le laboratoire se situe à proximité immédiate de la station « Orsay » sur la ligne B du RER.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.