Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F

Pôle Emploi

1. Missions :
Au sein de l'ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, vous établirez la documentation nécessaire aux expéditions maritimes des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers.
Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser :
- L'établissement des contrats vente et achat
- La transmission des informations aux filiales
- Les instructions douane : établissement des A7/A2/A3, factures vente, instructions B/L et envoi des documents pour la douane et/ou aux différents transitaires
- La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes
- Les lettres de crédit : l'établissement des documents d'export du crédit documentaire
- La vérification et la validation des BL drafts
- Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients
- Le suivi des litiges et des réclamations
- La mise à jour du tableau de suivi des ventes
Ces missions devront être réalisées dans le respect des règles de transfert à l'export des déchets ferreux et non ferreux, des consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail, et enfin dans le respect de la réglementation et des procédures de gestion en vigueur dans le groupe.

2. Profil :
Issu.e d'une formation en export et bénéficiant d'une expérience en export, vous avez la connaissance des lettres de crédit CREDOC, ainsi que des procédures et enregistrements affiliés à l'export. Rigoureux.se et organisé.e, vous savez tenir les délais, travailler en équipe et avez le goût du relationnel client.
La maîtrise de l'Anglais oral et écrit est indispensable, de même que la maîtrise d'Excel et Word. La connaissance de l'AS400 serait un plus.

3. Conditions de travail :
Lieu : ZAC de Cadréan - 44550 MONTOIR-DE-BRETAGNE
Nature du contrat : CDD
Démarrage : A compter de début décembre 2025 jusqu'à mi-juin 2026
Rémunération : 30 000,00€ bruts par an sur 13 mois, soit 2 307,69€ bruts par mois
Avantages : mutuelle d'entreprise, titres restaurants