Assistant Administratif H/F Institut de Cancérologie de l'Ouest

Sous la responsabilité de l'ingénieur biomédical, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes :

- L'amélioration et la mise à jour de tableaux de suivi d'activité et d'indicateurs
- Le suivi administratif de contrats de maintenance
- La réalisation de demandes de devis et des relances fournisseurs
- La mise à jour des contacts fournisseurs dans la base de données biomédicale
- La saisie et le suivi de commandes
- La gestion documentaire des documents techniques
- L'assistance dans la gestion administrative de projets d'achats d'équipements
- L'aide à l'organisation de réunions et rédaction de compte rendus

Sous la responsabilité des chefs de projets, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes :

- La consolidation des actions liées à un projet (nature de l'action, échéance, acteur), le suivi et, le cas échéant, les relances auprès du chef de projet et des acteurs du projet
- La mise à jour des plannings et des tableaux de bord de gestion de projet selon l'avancée du projet et les directives du chef de projet
- La participation à l'élaboration de la documentation nécessaire à la gestion des projets (fiches de projet, bilans, rapports d'avancement)
- La coordination d'agenda et l'organisation de réunions de suivi de projet, la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus
- La mise à jour de ressources documentaires

Sous la responsabilité du directeur des Parcours et des Activités, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes :

- L'organisation des réunions
- La réalisation de diverses tâches administratives afin de garantir la circulation de l'information, la préparation et la mise à disposition des dossiers
- L'assistance dans le suivi de dossiers des départements médico-techniques