Gestionnaire Administratif H/F Nantes Métropole

Vos missions principales sont les suivantes :
Assurer la planification les équipes : Vous élaborez les plannings d'affectation des agents·es d'accueil et de prestations sur les différents sites, vous traitez les absences prévisibles et êtes fonction support auprès des cadres de secteur pour la validation des congés. Vous gérez l'absentéisme quotidien et procédez aux divers remplacements. Vous veillez et mettez à jour quotidiennement les tableaux d'affectations, vous organisez les réunions de secteur. Vous assurez le suivi et le pointage des différentes formations, planifiez les visites médicales du personnel. Vous gérez les clés des différents sites pour garantir leurs ouvertures.
Gérer le temps de travail des 80 agents (h/f) : Vous encodez les absences dans le logiciel eTemptation. Vous expliquez, renseignez et informez chaque agent·e sur les règles de gestion du temps.
Gérer administrativement les agents (h/f) : Vous assurez le suivi des quotités de travail des agents·es, assurez le suivi des délégations de signatures. Vous êtes le relais pour les absences auprès du service Ressources Humaines. Vous élaborez les fiches de recrutement des auxiliaires saisonniers.
Assurer des travaux complémentaires : Vous assurez le suivi et la gestion des documents divers. Vous distribuez les bulletins de salaire, les arrêtés etc.. Vous effectuez du reporting.