Assistant Administratif-Agent d'Accueil Service Culture - Guingamp-Paimpol Agglo H/F

Fonction publique Territoriale

Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 229 habitants. Ses 24 compétences sont mises en oeuvre par 440 agents et un budget 2025 de 150 millions d'euros.

Sous la responsabilité de la Chef de service Culture, l'assistant administratif et agent d'accueil assure un rôle majeur/pivot au coeur du service. Il s'attachera à assurer le bon accueil et le bon suivi des relations aux usagers et partenaires du service et des équipements (Ecole de musique, La Sirène, Milmarin, Ludothèque).
MISSION PRINCIPALES
Accueil physique, téléphonique, courrier, mail, selon le planning établi.
- Accueillir, renseigner, rediriger d'une manière rigoureuse ;
- Assurer l'ouverture des sites en fonction du planning établi.
Appui administratif et logistique
Service et équipements culture :
- Suivre les procédures, participer à leur évaluation et révision en lien avec la mission politique des publics. Suivre les demandes de besoins matériels ou interventions (lien avec les service supports) ;
- Rédiger des comptes rendus, synthèses, rapports, suivre les outils de gestion, bases de données, bons de commande, organisation de réunions (réservation de salles, invitations), sourcing, GUSO, Pass Culture, conventions, assurer le suivi administratif des dossiers de subvention, apporter un appui à la gestion du planning des salles et mises à disposition ;
- Apporter un soutien à la communication et l'événementiel : affichage et distribution de supports papiers (ponctuellement), veille à la mise à jour des supports en ligne en lien avec le service communication, aide à la correction pendant les périodes de conception ; soutien logistique et accueil des événementiels du service ;
Ecole de Musique :
- Gérer les inscriptions et la communication quotidienne au sein de l'équipement, enseignants et usagers (badges, clés) ; et assurer la régie de l'Ecole de musique (régisseur principal) et de Milmarin - La Sirène (régisseur suppléant).
Centre culturel La Sirène :
- Gestion billetterie et suivi des réservations, accueil des spectacles (en rotation avec l'équipe).

L'agent exercera ses missions un mercredi sur deux en alternance à l'école de musique, site de Guingamp et site de Paimpol (La Sirène). Deux jours hebdomadaires supplémentaires - hors mercredi - seront postés à la Sirène. L'agent sera amené à se déplacer régulièrement dans les autres équipements du service, ou plus ponctuellement sur des sites partenaires.
Mission supplémentaire : Apporter un soutien ponctuel aux actions événementielles de la direction Citoyenneté et de ses équipements